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爱上学:幼儿园与家长平台

爱上学:幼儿园与家长平台

爱上学:幼儿园与家长平台2015-06-09 上海漫索公司 [url=]爱上学[/url]


爱上学平台,采用云计算和移动互联网技术,为幼儿园提供“安全、健康、互动、管理、招生”一体化服务,在一个平台中解决幼儿园与家长的主要问题需求。用户(幼儿园领导、教职工和家长)以极低成本、极方便地获得最大价值。

1.幼儿园和家长的主要问题需求
国内中高端幼儿园的硬件设施良好,网络和电脑已经普及,多数教师、行政人员能够熟练使用办公软件(如WordExcelPPT)、收发邮件、微信、云盘等,已经具备信息化管理的基础设施和技能要求,但是普遍缺乏专职IT人员和信息化管理经验。
一、幼儿园的主要问题和需求如下:


(1)教职工考勤

问题:多数幼儿园使用孤立的考勤机记录教职工的每日出勤情况,财务人员月底汇总考勤表,再和当月请假条比对,非常麻烦。教职工的迟到早退将严重影响幼儿园的运营,但是相关负责人无法随时获知全员的出勤情况,难以及时发现问题、解决问题。
需求:学校需要“教职工考勤智能设备”,领导和财务人员可以随时查看出勤情况。

(2)学生考勤
问题:学生进入学校领取红牌,放在教室门口,行政人员到每个班级数牌子登记每个学生出勤情况,再输入到Excel文件,用于计算学费。由于学生数量众多,数红牌记录学生每日出勤的方式,工作量巨大,而且容易出错。对于保姆、老人接送孩子的家庭,家长无法及时得知孩子到校离校的时间。
需求:学校需要“学生考勤智能设备”,家长、班主任、财务人员可随时查看学生出勤情况。

(3)视频监控

问题:家长和学校都非常关心学生的安全接送问题,尤其对于保姆接送孩子的家庭,家长很想看到学生进出校门的视频(确保安全),若能看到操场、教室某些时段的视频则更好。
需求:学校需要“视频监控系统”,支持直播和点播,家长和校领导可用手机以随时查看视频。

(4)招生与报名

问题:每年3月至6月是招生繁忙季节,招生过程主要靠手工记录、纸质存档,极易出错和遗漏信息,学校招生工作量巨大。家长查询不便,不知道进展情况,焦急等待。
需求:学校需发布招生信息,推送给家长,吸引更多生源。

(5)学费管理

问题:学生每月学费与每日出勤相关。财务人员月底汇总每个学生出勤记录,逐一计算费用,需校对数据,工作量很大。学校每月打印学费清单交给家长,家长难以查询所有学费记录。
需求:学生出勤数据与财务对接,方便计算学费。

(6)办公审批与事务处理

问题:学校基本手工处理请假、加班、报销、采购等办公审批,教职工们上门找主管领导审批,既浪费自己等待领导的时间,又不断地打断领导的工作,浪费双方的精力。领导审批结束后需保存大量纸质材料以备后期查证、结算用。浪费纸张,查询不便。
需求:使用办公管理软件,提升工作效率。

(7)班级事务与互动

问题:教师和家长在微信群里交流,一些重要信息被淹没在聊天信息中,一件事情要反复通知解释。微信群聊非常消耗老师和家长的时间。
需求:需要更加专注的班级互动工具,用于班级通知、交流分享。

(8)餐饮信息管理

问题:家长想知道学生在学校吃了什么东西,这也是社会关注问题。有些幼儿园有每周餐饮表,用打印件或者邮件发给家长,或者实物展示,但家长只能在当时了解局部信息,不能了解长期的饮食信息。
需求:需要餐饮信息管理工具,家长随时可以查看学生每日餐饮情况。

(9)身高体重检测分析

问题:幼儿在小班、中班、大班期间,身高、体重发生显著变化,如果能够每月记录学生的成长数据,绘制图表,及时预警,对学校和家长而言都是宝贵的数据。目前缺乏有效的信息化手段。
需求:学校需要“身高体重智能检测设备”,数据自动传送到软件系统,便于家长和学校查看。

(10)网站设计与维护

问题:幼儿园一般不懂网站建设,通常委托他人设计和托管网站,网站改版非常麻烦,样式多年不变,网站宣传落伍。传统网站仅用于发布文章(如新闻公告),无法与运营管理软件集成。
需求:需要专业的网站设计与托管服务,与运营管理系统整合。


  二、家长的主要问题和需求

(1)幼儿园搜索。家长输入“地段、学费”等关键字,展现所有幼儿园的介绍和点评信息,便于家长选择合适的学校。

(2)招生信息推送。幼儿园需要把招生信息推送给家长,家长也需要及时获得学校招生信息。“招生-报名”信息推送符合双方的利益。

(3)安全接送。很多家庭由老人或保姆接送孩子,家长希望收到微信提醒,查看孩子进出幼儿园的时间、照片或视频。

(4)班级事务与互动。班主任通常在微信群中发通知,重要信息被淹没在聊天信息中,一件事情要反复通知解释。家长希望有本班级专用的通知与反馈工具,避免消耗精力和遗漏重要信息。

(5)学费管理。家长需要知道每个月的学费构成。

(6)健康检测。幼儿在小班、中班、大班期间,身高、体重发生显著变化,最好每月记录学生的成长数据,绘制图表,及时预警(例如偏胖或发育不良),对学校和家长而言都是宝贵的数据。

(7)学校餐饮信息管理。家长想知道学生在学校里,每天吃了什么东西,长期吃了什么,是否健康。

(8)幼教服务。幼儿成长过程中,需参与各种培训班,例如“英语、琴棋书画、游泳、舞蹈、钢琴”等。家长希望便捷搜索到幼教服务信息。

小结:国内幼儿园信息化建设面临的共同难题是:既要满足“领导、教职工、家长”的深度需求,又要成本低廉、易于使用。

2.爱上学平台的解决方案
爱上学平台,采用云计算和移动互联网技术,为幼儿园提供“安全、健康、互动、管理、招生”一体化服务,在一个平台中解决幼儿园与家长的主要问题需求。
爱上学平台的软件免费,支持电脑和手机,注册即使用。幼儿园“智能考勤和视频监控”的硬件成本约2000-4000元。用户(幼儿园领导、教职工和家长)以极低成本、极方便地获得最大价值。
爱上学平台的主要功能见下图:



特色功能一:智能考勤
支持指纹、IC卡、RFID无线考勤,实时微信提醒。学校领导手机查看教职工出勤情况,家长手机查看孩子进出学校的时间(和视频)。自动生成每周、每月出勤表,方便财务人员结算学费。



特色功能二:视频监控

手机查看学生在校(如门口、操场、教室)的视频,支持直播和点播。便捷安全,家长和学校都放心。


特色功能三:学校运营管理
学校基础信息管理,学生管理,班级管理,办公管理,信息推送,网站设计与托管等。满足领导、教职工、家长的需求。


特色功能四:搜索与招生
帮学校找生源、推送招生信息。帮家长找学校、找空缺,及时报名。学校和家长双方受益。





其它特色功能:
健康成长:身高体重、体温、饮食数据分析。
家校互动:班级照片、视频分享,学生之间的快乐互动。

3.应用场景
一、孩子在幼儿园的应用场景
(1)早上,家长(长辈、保姆)送孩子到幼儿园,使用IC打卡或者RFID无线打卡,孩子入校的信息发送到爱上学平台。关注人(非接送人)的手机收到微信提醒,可以实时浏览孩子进入校门的视频,确信孩子安全到校。
(2)保健老师用温枪检查孩子的体温,温度数据发送到爱上学平台,并用微信发给家长。如果温度高于37.5,平台自动用微信发告警信息给家长和班主任,便于及时护理孩子。提示:儿童极易感冒、咳嗽、发烧,体温检查是必不可少的健康管理手段。
(3)上午9点左右,班主任点名,如果孩子忘记了打卡(可能没有带卡),班主任用手机“补打卡”。至此,幼儿园今日的出勤数据已经自动生成,后勤人员可以准确安排孩子的中餐,财务人员获得出勤报表用于计算每月学费。提示:孩子出勤数据是幼儿园运营必不可少的基础数据,智能考勤设备可以大幅度提升效率。
(4)点名之后,班级一天的活动正式开始。家长们希望看到孩子们都学了什么、做了什么,班主任拍照片或视频分享给家长,这个环节叫“家校互动”。爱上学平台的视频监控系统,具有直播和点播功能,幼儿园根据实际需求,设置某个时间段的视频直播,这样既可以满足家长的需求,又避免干扰幼儿园的正常教育秩序。
(5)下午放学,孩子离校时用IC打卡或者RFID无线打卡,关注人(非接送人)的手机收到微信提醒,可以实时浏览孩子离开校门的视频,确信孩子安全离校。
二、幼儿园领导的应用场景
(1)早上,领导用手机进入爱上学平台,查看教职工出勤情况和学生出勤情况。如果教职工来晚了,影响正常运营,要及时处理问题。如果孩子的出勤率比较低,会影响学校的财务。
(2)如果幼儿园安装了爱上学的视频监控系统,领导可用手机查看“校门口、操场、教室”的视频,发现问题及时处理。
(3)教职工和领导用手机处理办公事务,例如请假、加班、报销等,不再写各种申请单、排队等领导审批。把时间省下了,用于教育和看护孩子。
(4)所有园长都关心幼儿园的宣传工作,例如网站、微信宣传等,可以把“宣传和招生信息”推送给爱上学平台的所有关注人。
三、幼儿园教职工的应用场景
(1)财务人员、行政人员使用运营管理软件,显著提升工作效率,因为学生出勤数据自动生成,再也不用每天用Excel逐个登记学生的出勤数据。
(2)班主任和教师利用碎片时间,用手机处理办公事务、与家长互动,效率更高。

4.设备采购流程
爱上学平台的软件免费使用,硬件设备需采购,仅收成本费。采购流程如下:




一、智能考勤设备
(1)考勤控制器:含4个接口(接1个指纹机和3个IC打卡器)。
(2)指纹考勤机:教职工使用。
(3)IC打卡器:学生使用,一般安装3个够用。
(4)赠送电源和连接线。
(5)学生的IC滴胶卡,可定制设计。


二、视频监控设备
(1)视频录像机:可接4-8个摄像头,带2T硬盘。
(2)高清摄像头:安装在校门口、操场、教室
(3)赠送电源和连接线。
(4)每个摄像头赠送“4小时/天 * 7天”的视频直播和点播服务。

5.功能示例
(1)教师(领导)功能示例:工作统计




(2)教师(领导)功能示例:办公审批



(3)教师(领导)功能示例:考勤管理




(4)教师(领导)的手机操作界面                           




(5)学生的手机操作界面



6.漫索公司介绍
   上海漫索计算机科技有限公司成立于2004年,由软件工程与研发管理专家林锐博士创建,公司致力于研究低成本、高效率的研发管理整体解决方案。公司已出版十余本著作,拥有百万读者,是中国研发管理方法论和软件工具的引领者。

   宁波漫索信息技术有限公司成立于2013年,由上海漫索公司投资打造,是宁波市大学科技园区重点引进的互联网企业。公司核心产品是“爱上学平台aishangxue.net”。

   若需进一步了解爱上学平台的服务和价格,请联系漫索公司客服人员:
(1)客服邮箱:service@mansuo.com

(2)客服电话:400-996-8551

(3)客服QQ:800068551

(4)公司网址:www.mansuo.com
(5)爱上学平台网址:www.aishangxue.net
(6)微信公众号:爱上学

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